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            首頁(yè) > 知識科普 > 試劑公司如何做好庫存管理,實(shí)現條碼管理?
            2021年
            試劑公司如何做好庫存管理,實(shí)現條碼管理?
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            知識科普

            醫藥試劑行業(yè)庫存種類(lèi)繁多,管理困難。雖然庫存占地面積不大,但往往分裝能達到數萬(wàn)個(gè),品類(lèi)數千種,管理難度遠超傳統行業(yè)。庫存準確性想達到80%,都十分困難。


            那么試劑公司需要怎么做,才能管理好企業(yè)的庫存?本文將從倉庫規劃、管理流程、條碼管理三個(gè)方面,分析如何管理試劑公司庫存。




            倉庫規劃


            對倉庫進(jìn)行邏輯劃分,設定邏輯分區

            企業(yè)可根據業(yè)務(wù)需求,將倉庫分為待檢區、待退回區、貿易區、原料區、待銷(xiāo)毀區等若干邏輯類(lèi)型,并給與代號:A、B、C、D、E等。


            例如產(chǎn)品從供應商那買(mǎi)來(lái),一開(kāi)始只放在“待檢區”,等檢測完成后,根據其用途將其放入“貿易區”或“原料區”。如果送檢不合格需要退回,則將其放到“待退回區”,若需要銷(xiāo)毀,可先放到“待銷(xiāo)毀區”,再由相關(guān)人員進(jìn)行銷(xiāo)毀工作。

             

            貨架與儲物格編號

            對于倉庫位置的劃分,可根據上面所說(shuō)的邏輯性質(zhì)分為A、B、C、D、E 五大區,在每個(gè)區內再為每個(gè)貨架貼上編碼、A01(表示A區第一個(gè)貨架),并做為倉位標記。


            對于試劑類(lèi)產(chǎn)品,我們還需在貨架放放置儲物格,建議為每個(gè)貨架的每個(gè)格子編一個(gè)號碼,并貼在貨架上。例如:A01-03001 (表示A區中的第一個(gè)貨架,第3層,左起第一個(gè)儲物格)。


            同時(shí)也可以根據他們的特點(diǎn)做一些編號,如冷藏環(huán)境可以是  A-LC01-03001。

            重點(diǎn)就是,所有的編號不能單純的順序編碼,盡量做到看到編號能確定所在地理位置。

             

            低頻區與高頻區

            經(jīng)常出入庫的產(chǎn)品,應該盡量放置在容易看見(jiàn)、好搬運的位置。因此在設計邏輯分區、擺放冰箱等設備時(shí)要盡量考慮到后期的取貨便捷性。






            管理流程


            先進(jìn)先出原則

            雖然試劑質(zhì)保期的概念不是非常明顯,但時(shí)間越長(cháng),變質(zhì)、損耗的可能性越高。因此在倉庫安排發(fā)貨出庫時(shí),應該秉承“先入庫的庫存優(yōu)先出庫”。


            詳細記錄庫存的變化情況,做到隨時(shí)可追溯

            從產(chǎn)品入庫、出庫、損耗銷(xiāo)毀,庫位變更等所有庫存相關(guān)作業(yè),應當事無(wú)俱細的記錄。以做到可追溯庫存的所有變化。


            關(guān)于批號的設置

            不建議采用直接使用供應商提供的批號信息。因為在實(shí)際交易中,存在大量質(zhì)量管理混亂的小微企業(yè)。因此,建議采購每到一批貨品,內部重新給與新的內部庫存批號。


            合理的使用KPI

            需要合理制定倉管崗位KPI制度。根據過(guò)往經(jīng)驗,對倉庫管理的準確率提出相應要求,同時(shí)對于損耗、變質(zhì)等比例也需要做好相應限制。做到達標獎勵,不達標懲罰。






            條碼管理


            很多人認為使用條碼功能就一定能提高庫存準確率、減少發(fā)貨錯誤,這其實(shí)是一個(gè)誤區。使用條碼作業(yè)確實(shí)可以有效減少發(fā)貨錯誤現象,但這也需要倉管人員的堅持與配合。不少公司初上條碼時(shí)興致渤渤,實(shí)施一段時(shí)間后,由于瓶子小、條碼難以?huà)呙璧葐?wèn)題,倉管直接不走條碼驗證流程。


            所以說(shuō),在試劑行業(yè)條碼作業(yè)只是輔助,重點(diǎn)還是倉管流程與制度的完善。應用條碼管理時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):


            不能使用傳統的物編碼模式

            因為純度、形態(tài)等原因,試劑行業(yè)很難參考制造業(yè),一個(gè)產(chǎn)品一種條碼。一般都是一個(gè)分裝瓶一個(gè)獨一無(wú)二的條碼。


            盡量選擇可變長(cháng)度的條碼,長(cháng)度盡量短小

            分裝瓶比較小,如果條碼長(cháng)度過(guò)大,在制作標簽時(shí)可能導致其無(wú)法被掃描,因此選擇位數較少的條碼。


            減少零售,增加固定分裝售賣(mài)

            如果企業(yè)存在大量拆分零售情況,那么條碼的校驗功能將大打折扣。因為出庫時(shí)需要先行分裝,再來(lái)發(fā)貨。一方面很多管理軟件并不支持零售模式的條碼作業(yè),另一方面掃碼后還得重新拆分打印標簽,掃碼的意義就不是太大了。


            在實(shí)際的倉庫管理中,還會(huì )涉及質(zhì)檢、盤(pán)點(diǎn)、調拔、鎖庫等業(yè)務(wù)流程,企業(yè)應該花更多的時(shí)間在倉管管理的制度建立上。畢竟,有些試劑可是貴如黃金,頻繁發(fā)貨失誤可能直接毀掉公司口碑。


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            作者:寬爾科技 來(lái)源:https://www.kuanersoft.com/news-1809200049
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